producten

Brilliant PM PRO Banqueting

Brilliant PM PRO Banqueting De Brilliant Banqueting module is de ideale aanvulling op Brilliant PM^PRO om het gebruik van zalen en vergaderruimten vlekkeloos te laten verlopen. Het zwaartepunt van deze module ligt bij planning en organisatie. In combinatie met Brilliant PM^PRO is een complete database ter beschikking, die tevens de mogelijkheid biedt om hotelreserveringen en evenementen of activiteiten aan elkaar te koppelen.
Daarnaast kent de Banqueting module vele aanvullende functies. Zo is het bijvoorbeeld mogelijik om de beschikbare ruimten meerdere malen per dag voor andere groepen in te plannen, kunnen omvangrijke interne schema's en rapportages worden gemaakt, en is ook de afhandeling van het evenement of de activiteit richting de gast onderdeel van deze softwaremodule. Uiteraard kan de Brilliant Banqueting module volledig worden afgestemd op de individuele wensen van ieder hotel.

Functies

Zaken, materialen en personeel
De beschikbare zalen en materialen van het hotel en de inzetbaarheid van personeel worden eenmalig als basisgegevens ingevoerd. Daarna is er bij reservering direct een overzicht van wat wordt gebruikt – en van wat er nog over is voor volgende reserveringen. Ongewenste dubbele boekingen worden door het systeem uitgesloten.
Aciviteiten/evenementen
Wat ook de omvang is van de activiteit die in het hotel plaatsvindt, met Brilliant PMPRO Banqueting is de organisatie ervan nauwkeurig vast te leggen: van dag tot dag, van minuut tot minuut, van zaal tot zaal. Een grafische weergave hiervan zorgt voor direct overzicht. Wordt het evenement tóch op andere dagen gehouden? Geen probleem: met één muisklik gewoon alle reeds ingevoerde gegevens verschuiven naar de gewenste aanvangsdag. Het programma geeft direct aan of het - in combinatie met andere reserveringen - mogelijk is.
Communicatie
Voor de gast wordt in Microsoft Word een bevestiging aangemaakt, die per post of e-mail kan worden verzonden.
Werkroosters
De afdelingen en personeelsleden die bij het uitvoeren van de reservering zijn betrokken, krijgen een overzicht van de te verrichten werkzaamheden. Hierin kunnen ook interne afspraken worden verwerkt, die onzichtbaar blijven voor de gast. Brilliant PM^PRO Banqueting genereert duidelijke weekoverzichten waarmee iedereen uit de voeten kan.
Statusbeheer
Wanneer het vastleggen van evenementen en activiteiten via de gebruiksvriendelijke status-optie plaatsvindt, worden eerder ingevoerde gegevens direct zichtbaar. Alles wat eerder is besproken bij de reserveringsaanvraag, hoeft dus niet opnieuw te worden ingevoerd bij bevestiging. Op deze manier worden ook ongewenste dubbele boekingen voorkomen.
Overzicht
De uitgebreide grafische weergavemogelijkheden van de Banqueting module zorgen voor duidelijke overzichten van ruimtes, activiteiten en organisatie.