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Bankett Modul

Brilliant PM PRO Banqueting Das Bankettmodul ist die ideale Ergänzung zu Brilliant PM^PRO, um Tagungskapazitäten wie Konferenzräume, Equipment und sonstige Veranstaltungsleistungen optimal zu verwalten. Der Schwerpunkt liegt auf der Veranstaltungsplanung und Organisation, wobei wir mit Brilliant PM^PRO und der Bankettverwaltung den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes bieten, sowie die direkte Verknüpfung von Zimmerreservierung mit Veranstaltung. Darüber hinaus stehen vielfältige Sonderfunktionen zur Verfügung. Das beginnt bei der Mehrfachbelegung einzelnen Räume pro Tag, über die Möglichkeit Raumbuchungen mehrerer Räume zu kombinieren bis hin zu umfangreichen internen Rapports, die zur korrekten Abwicklung der verschiedenartigen Events notwendig sind. Dabei wird die Software jeweils auf die individuellen Erfordernisse des Hotels abgestimmt.

Funktionsumfang

Räume, Equipment und Dienstleistungen
Die zu reservierenden Ressourcen wie Räume, Equipment und Dienstleistung werden einmal als Stammdaten angelegt. Räume können als Kombinationsräume oder Einzelräume gebucht werden und werden auch logisch in der Verfügbarkeit verwaltet. Das Equipment wird über eine Bestandsliste verwaltet und bei Nichtverfügbarkeit angezeigt.
Veranstaltungen/Events
Eine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und z.B. einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Banketträume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf. Mit der Bankettverwaltung ist die gesamte Planung im Griff. Räume umgebuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen anderen Termin verlegen, ganz einfach mit der Maus und Drag & Drop.
Kommunikation
Bestätigungsschreiben werden einmal als Word-Dokument generiert. Die Kommunikation kann per Versand oder auch via E-Mail und Microsoft Outlook erfolgen.
Graphischer Belegungsplan
Der Bankett Belegungsplan zeigt alle Räumlichkeiten und das Equipment sowohl tage- als auch stundenweise an. Eine minutengenaue Planung der Belegung ist einfach zu bewerkstelligen.
Laufzettel/ Function Sheet
Per Mausklick werden für alle involvierten Abteilungen im Haus immer aktuelle Laufzettel erstellt. Alle Leistungen und wichtigen Informationen sind der jeweiligen Abteilung zugeordnet. Auch interne Absprachen und Anweisungen werden so für den Gast unsichtbar an den richtigen Empfänger weitergeleitet. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen transparenten Überblick.
Statusverwaltung
Das Anlegen von Veranstaltungen ist auch unter dem Status Option möglich. So sind bei der erfolgten Zusage durch den Besteller schon alle wichtigen Daten eingegeben. In dem Zeitraum zwischen Anfrage und Bestellung wird die Veranstaltung in allen Übersichten unter dem Status Option geführt. So werden Doppelbuchungen von Räumlichkeiten von Anfang an vermieden.
Vorschau
Der graphische Belegungsplan und z.B. die wöchentliche Belegungsmatrix geben jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung aller Räumlichkeiten.